Terminologiemanagement
wordinc arbeitet seit 20 Jahren nach dem Prinzip „gute Vorbereitung = gute Ergebnisse“.
Unser Team nutzt deshalb gerne Ressourcen wie Terminologie, Glossare und Styleguides, um die Corporate Identity unserer Kunden sprachlich sicherzustellen.
Corporate Identity
In einem Unternehmen fallen viele Texte an, die übersetzt oder lektoriert werden müssen. Dabei kann es sich um Arbeitsanweisungen, Printprodukte wie Folder, Reportings, Blogbeiträge oder die Kommunikation mit Stakeholdern handeln. Es lohnt sich daher, über ein professionelles Sprachmanagement nachzudenken. Dieses leitet sich häufig schon aus Ihrer Corporate Identity ab. Denn diese umfasst neben dem visuellen Erscheinungsbild, dem Corporate Design, idealerweise auch Vorgaben zur Corporate Communication. Dazu können beispielsweise Datumsformate, Abkürzungen oder definierte Fachbegriffe gehören.
Bei der Human- und der KI-Übersetzung arbeiten wir mit einer Übersetzungssoftware, die auch als CAT-Tool bezeichnet wird. Eine Kernfunktion ist die Terminologiedatenbank, die es ermöglicht, kundenspezifische Ausdrücke und Fachbegriffe zu hinterlegen. Beim Bearbeiten der Texte durch unsere Übersetzer zeigt die Software immer den korrekten Begriff an, sodass alle Texte einheitlich formuliert werden können.
Als Grundlage konzipieren wir ein Glossar mit Terminologiedatenbank für diverse Sprachversionen. Wenn das Leistungsportfolio Ihres Unternehmens wächst, lässt sich die Datenbank jederzeit aktualisieren.
„Terminologie“ nennen wir die Sammlung aller spezifischen Wörter und Bezeichnungen, die in einem Unternehmen verwendet werden. Oft handelt es sich um Fachbegriffe, aber auch um unternehmensspezifische Ausdrücke, Abkürzungen oder Ähnliches.
Terminologie in der Praxis
Je besser Ihre mehrsprachige Terminologiedatenbank gepflegt ist, desto besser werden Ihre fremdsprachigen Texte.
Sprechen wir bei den englischen Zahnrädern von „gears“, „cogs“, „sprockets“ oder „ratchets“?
Soll die Markensprache eher cool und krass, dufte und knorke oder sogar fetzig und flott sein? Wie lautet das auf Spanisch?
Ist bei der französischen Übersetzung sichergestellt, dass die KI zwischen „Schweinchen“ und „Strom“ in der Mastanlage unterscheiden kann?
Besonders wichtig ist die mehrsprachige Terminologie in Unternehmen für technische Dokumente, Berichte, Schulungs- und Marketingmaterialien.
Gerne extrahieren wir für Sie den Fachwortschatz aus allen Unternehmensunterlagen und legen diese Terminologie gemeinsam mit Ihnen und unseren Fachlinguisten in einer Excel-Tabelle für mehrere Sprachen fest – unternehmensweit.
Zu Projektbeginn stimmen wir mit Ihnen ab, welche Standards und Regularien für Ihr Unternehmen relevant sind, und binden die entsprechenden Daten in Ihre Projekte ein.
Sobald Ihre Fachsprache in allen benötigten Sprachen zusammengestellt und definiert ist, können Sie sie immer wieder verwenden – eine lohnende Investition.
Darüber hinaus können wir gemeinsam mit Ihnen Sprachrichtlinien für Ihr Unternehmen erarbeiten, um unternehmensspezifische Vorgaben wie Tonfall und Stil festzulegen. Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Partnerschaft können wir diese Ressourcen entsprechend aktualisieren und anpassen, um auf Veränderungen in Ihrem Unternehmen zu reagieren.
Für neue Mitarbeitende und externe Partner bieten diese Dokumente wertvolle Informationen zur Einarbeitung.
Translation-Memory-Management
Mit dem Translation-Memory-Management, auch als „Übersetzungsdatenbankpflege“ bezeichnet, werden alle bereits übersetzten Texte Ihres Unternehmens abgelegt und gespeichert. Die Übersetzungssoftware (CAT-Tool) erkennt Wiederholungen in den Texten. Dadurch können wir diese kostengünstiger verrechnen oder sie ggf. sogar aus dem Projekt entfernen. Die Übersetzung vom letzten Jahr kann direkt übernommen und/oder dem Übersetzer zur Überprüfung angezeigt werden.
Nur komplett neue Texte werden vollständig in Rechnung gestellt.
Wiederholungen werden mit Abschlägen berechnet, abhängig davon, welcher Aufwand entstanden ist. Dies reduziert die für die Übersetzung benötigte Zeit häufig enorm. Dieses Vorgehen bringt nicht nur finanzielle Vorteile mit sich, sondern gewährleistet auch, dass Stil, Terminologie und Firmensprache in Ihren Texten durchgängig konsistent sind.
Styleguide-Management
Ein Styleguide sorgt für eine einheitliche Kommunikation über alle Sprachen hinweg.
Gerne erstellen wir bei Bedarf einen Styleguide für Ihre Lektorate und Übersetzungen. Unsere Muster-Styleguides helfen Ihnen bei der Spezifizierung für Ihr Unternehmen.
Hanseatisch | Weltoffen | Zuverlässig
Reden wir über
Ihre nächsten
Sprachprojekte