Written in Hamburg, understood worldwide

wordinc
International Language Services

Here at wordinc, we do business Hamburg-Style with personal commitment and a handshake.

That means we stand by our word while providing a reliable, friendly, and efficient service. Over the last 20 years, we have evolved with the language business and now offer our B2B clients state-of-the-art AI-supported translation alongside more traditional artisan translation, proofreading, and project management services.

AI

Übersetzungsbüro 5.0

About wordinc

wordinc is the go-to language hub for communications managers in agencies and businesses looking for experienced translators and proofreaders who can deliver fast, budget-friendly, and data-safe solutions for their international linguistic projects.

Our native-speaker linguists can supply everything from old-school artisan translations to high-tech AI-in-the-loop content. Complex multicultural projects with tight deadlines are what we like best.

You have our word.

The five steps of evolution in the language services industry

  1. 1.0
    Until the late 80s

    Handmade translations

    Translators handcrafted all texts using typewriters, pens, paper, and dictionaries. Each translation was a new creation and translators needed to be highly knowledgeable in their special subjects.

  2. 2.0
    1990s

    Digitalisation

    Personal computers, e-mail and the internet became part of everyday life. Documents could be sent digitally and research was easier and faster. Jobs could be allocated worldwide in minutes.

  3. 3.0
    2000 – 2016

    Translation software

    Computer-Assisted-Translation (CAT) tools became the norm. Translators had live access to terminology data and previous translations while working on new documents.

  4. 4.0
    2016 – today

    Machine translation

    Neural machine translation produced text drafts in minutes. Translators began to move to post-editing machine-produced texts rather than translating from scratch. Content management systems could be connected directly to translation software.

  5. 5.0
    The world of wordinc today

    AI-in-the-loop

    Specially trained translation AI now delivers fast results. Native speakers then carry out post-editing on the AI texts to ensure all content is high-quality and culturally adapted.

Boutique-Büro

Good Reasons to Work With wordinc

We are a boutique language agency and proud to offer a friendly and personal service for B2B communication professionals.

From our busy language hub in the trendy St. Georg district of Hamburg, we work with linguists worldwide to provide translations in any language imaginable. Our main line of work is European business communication covering everything from financial reports to marketing campaigns and stakeholder management. Over the past few years, we have become experts in fixing AI output to avoid any expensive or embarrassing mistakes in high-stakes communication.

Every word counts.

Our Services

We transform generic AI content into company-specific messaging.

Extensive testing and everyday experience have shown us exactly what AI can and can’t do. Our native speakers know what to look for to ensure your content flows naturally, is in line with your CI on tonality and style, and doesn’t contain any serious cultural errors that might lead to loss of sales, unhappy customers or a failed market entry. Whether you need translations, proofreading, terminology management or project management to achieve your strategic communication goals, we are here to help.

Have a word with us!

Our Language Solutions

We don’t mind if you used AI to generate a text.

We are more than happy to proofread and edit it for you to make sure it sounds natural. In the case of AI translations, please let us generate the translation for you. We use specialised professional translation software to ensure the AI output is the best possible quality before we hand it over to our native speakers to add the human touch and eliminate any unfortunate mistakes. Our tools can integrate your terminology, style, and any previous translations, thus increasing speed and decreasing costs.

Helping you to spread the word.

Kundenstimmen

In the Words of our Customers

There are so many stories to tell as our clients successfully navigate the challenges of international sustainability reports, save time and budget with our AI solutions, and manage to meet seemingly impossible deadlines to keep their bosses and stakeholders happy. Read more here and please drop us a word or two about your experiences.

„Als langjähriger Kunde verbindet uns eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte mit wordinc. Über die Jahre haben wir mit dem Sprachdienstleister Übersetzungen aus den verschiedensten Branchen umgesetzt und waren dabei immer rundum zufrieden. Wir schätzen insbesondere die schnelle und kompetente Umsetzung sowie die individuelle und persönliche Beratung. Auf wordinc können wir uns einfach verlassen.“

X.X Agentur · HOCHZWEI, Flensburg

Für unsere Medienproduktion sind wir in hohem Maße auf Zuverlässigkeit und Flexibilität unserer Dienstleister angewiesen. In wordinc haben wir dafür den richtigen Partner gefunden.

J. W. Internationales Marketing · bonprix Handelsgesellschaft GmbH

Wir sind einer der ersten Kunden, die wordinc nach ihrer Gründung gewinnen konnte. Damals wie heute sind es die absolute Kundenorientierung, die Flexibilität und der hohe Einsatzwille, die uns von wordinc überzeugen.

R. V. HR Manager · iglo GmbH

Teurer heißt in vielen Fällen eben auch besser. Die Sprecher für unsere fremdsprachigen Hörbücher (spanisch, englisch, französisch) loben regelmäßig die sauberen und extrem gut fließenden Übersetzungen von wordinc. Kein Dumping-Preis, dafür allerdings eine Top-Leistung von ECHTEN Übersetzern mit Fachkompetenz! Wir können Frau Wöhlke und ihr Team nur ausdrücklich empfehlen.

Patrick Lynen Inhaber · Lynen Media GmbH

Wir arbeiten seit einigen Jahren mit wordinc, weil wir die zuverlässige Projektabwicklung eines jungen dynamischen Teams schätzen. wordinc überzeugt mit einer kompetenten Auftragsabwicklung und einer transparenten Preispolitik. Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Flexibilität stehen an erster Stelle.

M.O. Technische Redaktion · Bentec GmbH Drilling & Oilfield Systems

Zuverlässig, professionell und zielorientiert. Wir beauftragen wordinc gern mit Übersetzungen im Bereich Finanzkommunikation, da wir sowohl die Qualität als auch die zeitliche Umsetzung und die Zusammenarbeit selbst sehr schätzen.

A. G. Director Corporate Language · Berichtsmanufaktur GmbH

wordinc ist nicht nur ein vertrauenswürdiger Partner in Sachen Übersetzung, sondern auch ein Team aus Fachexperten, die sogar im Finanz- und Steuerbereich immer eine klare Antwort und genaue Erklärung haben. Wir können uns voll und ganz auf eine Übersetzung verlassen, die vollständig adaptiert wurde und damit auch Menschen in anderen Ländern mit anderen Richtlinien im Finanz- und Steuerbereich verständlich sind. Tolle Arbeit! Vielen Dank, wordinc-Team.

Y.A. P8 Paulsen Media GmbH

Das präzise und sorgfältige Lektorat von wordinc erleichtert uns bei STRIVE deutlich die Arbeit und hat das Magazin verbessert. Besonders beeindruckt uns auch die reibungslose und zuverlässige Kommunikation mit dem Team.

Katharina Wolff Strive Magazin
Karriere

Jobs at wordinc

Would you like to work in the language services industry? Then we would love to hear from you!

Join our friendly, international team from various corners of the world as we work together in a supportive and respectful environment. If, like us, you value commitment and flexibility, take a look at our open positions and apply to be part of our innovative and dynamic team.

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